ÚČTÁRNA ZA BUKEM 25 let moderního způsobu vedení účetnictví a souvisejících podnikových agend On-Line BEZ PAPÍRU s EET Datovými schránkami Daňovými a veřejnými portály Datovými uložišti a s využitím všech moderních a cenově dostupných řešení.

Partneři projektu – Účtárna za Bukem

On-Line, spol. s r.o.

Za Bukem Online
DIČ: CZ49435221
č.p. 100, 75125 Lazníky

Vedení komplexního účetnictví pro plátce DPH včetně evidence zásob, majetku, EET, CRM a Workfloow

Ing. Karel Jačko

Účtárna za Bukem
IČ: 13434314
Lazníky 100 / 751 25

Vedení podvojného i jednoduchého účetnictví pro neplátce DPH, analytické práce

SHIPARD s.r.o.

IS SHIPARD
online systém
Zlín – Praha modulární řešení 

Podnikový modulární informační systém SHIPARD pro malé a středně velké firmy

Ing. Naděžda Jačková

Mzdy za Bukem
Personalistika a Mzdy
Portály, ČSSZ a ZP

Komplexní vedení mzdových a personáních evidencí včetně statistického výkaznictví, školského výkaznictví a vyúčtování dotací

Používané ekonomické informační systémy

Účetní systém SHIPARD

100 – 500 Kč / měsíc
2 000 Kč / jednorázové nastavení a zaškolení

Podnikový informační a účetní systém pro vedení podvojného i jednoduchého účentictví

Mzdový program PERM

250 Kč / měsíc a pracovníka
150 Kč / přihláška a odhláška

Vedení mezd a personalistiky včetně statistického výkaznicví

VÝKAZ PRÁCE.CZ

40 Kč / měsíc a uživatele
500 Kč / jednorázové nastavení a zaškolení 

Docházkový systém Výkaz práce.cz pro sledování docházky, evidence prací na zakázky a knihu jízd

Helios a jiné ERP

950 Kč / hod
Implementace, Analýzy a konzultace

Možnost vedení účetních agend v Helios orange nebo jiném ERP, které má zákazník zakoupen přes vdálenou plochu zákazníka

Pokrokové metody a postupy

Dlouhodobě se do zpracování účetnictví a souvisejících agend snažíme přinést nejmodernější metodiku, postupy a nástroje jak softwarové, tak i hardwarové. To co bylo dříve utopií nebo drahým řešením pro velké firmy, se dnes stává i cenově dostupnou realitou.

Našim optimálním zákazníkem se tak stávají především podnikaví nároční uživatelé moderní techniky, kteří očekávají vedení svých účtů stejně moderně jako to dnes nabízejí banky, mobilní operátoři a velcí dodavatelé s vyspělými eshopy.

Pro naši spolupráci s klientem tak využíváme:

  • SHIPARD Online informační systém pro menší a střední firmy
  • PERM Univerzální mzdový a personální systém pro náročné

Sdílená a zabezpečená datová uložiště:

  • Samotný systém SHIPARD, který je ideálním uložištěm datových souborů vašich dokladů, smluv, zakázek, návodů a záruk k položkám majetku a všeho co potřebujete rychle najít
  • Disk Google
  • Drop Box
  • iCloud a další podobné obecně používané služby, které naši zákazníci již běžně používají

Komunikace s bankami:

Datová komunikace s bankou není nic nového, osobně jsem měl štěstí být u vzniku tzv. ABO systému někdy kolem roku 1979. Tento se v podstatě v ČR využívá dodnes a při existenci datového formátu ABO (soubory *.GPC a *.KPC) univerzálních formátů CVS a nejnovějších XML a XML SEPA mne vždy zarazí, že současní účtaři účtují banku s velkým spožděním podle papírových výpisů ručně.

  • Základem je vybrat dobrou banku i v tomto ohledu, v současnosti např. FIO nebo Raffeisenbank
  • Vybrat vhodný formát pro import výpisů a příkazů
  • Používat námi doporučenou správnou metodiku označování bankovních transkací včetně platebních symbolů (Variabilní, specifický, konstatní) a přesné popisy transakcí

Nezávislost na operačním systému

Doba mobilních zařízení zcela přirozeně odsunula na okraj hlavního proudu nutnost vše dělat jen na stolním počítači s operačním systémem MS WIndows. Stále více se v terému využívají pro práci tablety a chytré mobily se systémy Android, Chrome od Google a OSX od Apple.

Při naší účetní práci vždy hledáme nástroje, které s tímto trendem drží krok a jsou natolik pružné, že umožňují vykonávat stejnou práci se stejným pohodlím na libovolném operačním systému a zařízení. To všechna výše uvedená řešení splňují a tak dnes můžeme našim zákazníkům nabídnout:

  • Práci a pohled na svá účetní data v reálném čase přes libovolné mobilní zařízení
  • Vedení evidencí a agend zpracovávaných přímo klientem online bez nutnosti předávat papírové doklady a znovu tyto pořizování v účetní kanceláři
  • Přímo nasměrovat datovou komunikaci mezi firmou a jejími odběrateli, dodavateli, institucemi a jinými osobami přímo do účetního systému a tak, pokud to data umožňují automaticky účtovat

Komunikace s institucemi

Až na výjimky nabízí dnes ve stejném duchu online komunikaci většina veřejných institucí přes tzv. portálové služby. V této oblasti se snaží naše účetní kancelář být průkopníkem a testerem na vlastní kůži. Zavádění techto služeb v ČR není většinou nikdy bezbolestné, většinou je provázeno počáteční nedomyšleností a výmýšlením již vymyšleného ale je zcela jistě správný směr.

Využíváme pokud to jde na 100%:

  • Komunikaci s portály České správy sociálního zabezpečení a všech zdravotních pojišťoven a vítáme alternativu komunikace přes Datové schánky
  • Komunikaci s Daňovým portálem pro veškerá daňová přiznání a komunikaci se správcem daně;
  • Komunikaci přes Datové schránky svých zákazníků, jako pověřené osoby nebo administrátoři
  • Portál veřejné správy
  • ARES Ministerstva financí pro online načítání a ověřování zveřejňovaných údajů o osobách se kterými náš klient spolupracuje

Komunikace se samotným klientem

I když tuto komunikaci uvádím jako poslední patří naopak k hlavním opěrným pilířům naší metody vedení účetnictví. Uvědomuji si, že velká většina klientů hledá externí účetní proto, aby se zbavila nepříjemných povinností, zbytečných papírů a otravné práce. Převažující reakce nabízených účetních služeb tak reflektuje tuto poptávku a dělá účetnictví a daně jen tak, aby se splnily pokud možno v termínu zákonné povinnosti. Průvodním jevem jsou:

  • Doklady předávané k zaúčtování na posledních chvíli před termínem daňových přiznání, DPH, Kontrolních hlášení, Souhrnných hlášení …
  • Doklady neúplné, nečitelné, poškozené, bez povinných náležitostí a bez údajů potřebných k zaúčtování
  • Doklady předávané pozdě a jen v papírové podobě i když do emailu přišly klientovi včas a v datové podobě
  • Doklady nikdy nepředané a nedohledané
  • Nepřebíraná korespondence s institucemi
  • Neevidované úhrady faktur za hotové a na dobirku, které dlouhodobě visí v saldokontech jako neuhrazené
  • Dlouhodobě neřešené osobní výběry a vklady do podnikání a další běžné defekty zpracování účetnictví v dnešní době

Jsem si vědom, že téměř nikdy není dosaženo ideálu, ale dá se hodně změnit dobrou a především pravidelnou komunikací mezi účetním a zákazníkem s těmito znaky:

  • Pokud možno denní datové předávání a zasílání dokladů ke zpracování, dokud si všichni pamatují o co jde, jaká zakázka, středisko, dodavatel a účel
  • Pokud není vůle pro denní tak aspoň týdenní a pokud měsíční předávání tak ne těsně před termínem zpracování přiznání
  • Osvědčila se metoda využívání mobilní skenovací aplikace např. Scanner Pro, kterou osobně využívám ihned po každém nákupu v terénu pro zaslání dokladu přímo do účetnictví
  • Nasměrování firemních emailů nebo jejich přesměrování ze soukromého emailového účtu do emailu účetního systému SHIPARD pro všechny zasílané doklady a vyúčtování od dodavatelů a různých operátorů
  • Zřízení Datové schránky pro podnikání
  • Mít kvalifikovaný osobní a firemní certifikát a účet datových razítek pro průkazné podepisování digitalizovaných dokumentů
  • Pověření našeho účtaře a vytvoření zabezpečeného přístupu do Datové schránky, Daňového portálu,