Delší dobu používám pro různé podání na státní instituce portál PODEJTO.CZ, kde jsem spíš náhodou našel odkaz na vystavení online faktury ve formátu ISDOC verze 6

Klienti naší účetní kanceláře, kteří především realizují stavební činnost, mají již delší dobu přednost v tom, že naše pobočky Stavebniny DEK v Olomouci a Přerově nám zasílají své faktury v PDF na dohodnuté emaily knihy došlé pošty v informačním systému SHIPARD

Dnes jsem si poslechl na podcast s generálním ředitelem DEK Vítem Kutnarem, který mne navnadil se osobně zeptat, zda takto progresivní a pro-zákaznická firma mohla jít příkladem ostatním celorepublikovým obchodním řetězcům v zasílání faktur v datové podobě tedy v ISDOC nebo EDI.

Neočekával jsem nějakou rychlou reakci na svůj dotaz na LikedIn a tak jsem zamířil přímo na stránky DEK.CZ a tam jsem v zápatí na první dobrou našel kompletní dokumentaci a návody jak komunikovat se Stavebinami DEK v datové podobě.

Podcast

Forbes Česko

Zřejme zatím bude potřeba prostudovat a vyzkoušet: https://cs.procurementflow.com

Zdroj: https://qr-faktura.cz/…s-qr-platbou

Nu musím řídi, že nad tímto tématem, jsme také přemýšlel jak dostat do QR kód vedle těch platebních údajů také aspoň ty nejdůležitější hlavičkové údaje z nákupního dokladu, tedy:

• Tedy to co např. obsahuje rekaputulace DPH (Základna, DPH, Celkem za sazbu a Sazba resp. typ zdanitelného plnění)
• Nějaký popis účelu třeba z první položky
• Údaje o dodavateli tedy vedle bankovního spojení alespoň DIČ nebo IČO a resp. Název (i když název by se měla cílová účetní aplikace dohledat z ARES a Registru plátců DPH)
• Nu a především ty nosné datumy DUZP, Datum vystavení, neuvádím ‚Datum splatnosti‘, které už je součástí platebního QR kódu, stejně jako VS, SS, a částka k úhradě

Jsem si vědom, že každý koho něco podobné napadně se pro potřeby zvolené technologie rozhodne využít její potenciál a nutně musí počítat s omezením , zde minimalizace údajů, aby byl QR Kód ještě snadno čitelný. Zde je podle mne docela úspěšný kompromis.

Celý standard si zkusím ještě v diskusi s autorem Alešem Dyndou probrat a budou mne zajímat hlavně otázky typu:

• Jak se daří tento nový standard uvádat do života?
• Existují již nějaké ERP a účetní systémy, které umí QR fakturu tisknout na Faktury a Prodejky a na druhé straně využívat pro pořízení do účetních evidencí ?
• Jak tento standard akceptuje a propaguje Komora daňových poradců?
• Existuje alternativa ruční čtečky QR kódů? Např. přímé načtení v ERP systému, nebo možnost využití mobilní aplikace na podobném proncipu jak se v Home-Bankingu řada bank umožňuje načíst do mobilní aplikace paltbu nebo kontakt

Zdroj: Česko.Digital-Paragonek Link:

Karel Jačko: datum vzniku na Slacku je 5. dubna 2020 a trefil se přímo do C19 krize a tím se jeho praktický postup do dnešního dne celkem zmrazil. Ale jeho zámer i když možná z jiného východiska, jaké sledujeme v projektu digitalizace účtárny, má ale stejný cíl. NAHRADIT PAPÍROVÉ ÚČTENKY JEJICH DIGITÁLNÍ FORMOU. Už to samé a "zapálenost pro věc, stojí za to prostudovat tuto aktivitu, asi i přispět rozumnými připomínkami k navrhovanému řešení, právě s pozic a požadavků, které kladou na účtenky potřeby digitalizace účetnictví a to ve všech aspektech zpracování účtenek v podnikání:

• Využití obsahového standardu formátu, který již dnes ve většině českých ERP a účetních systémů existuje nebo se v rámci EU nabízí (ISDOC, EDI,…)
• Pořízení vyúčtování do ekonomických agend importem ze standardizovaných formátů nebo přímo přes API z veřejných uložišť
• Schvalování nákupu a oběh účtenek mezi zúčastněnými osobami (workflow)
• Párování účtenek za nákupy platebními kartami s jejich transkacemi na bankovním výpisu a tedy jejich jednoznačnou identifikaci
• Samozřejmostí, by měla být možnost přenášet v datové podobě všechny údaje potřebné pro zaúčtování, Daňové evidence a samotné věcné plnění, které jsou vizuálně dostupné na papírové účtence s naopak vyloučením údajů, které účtenku dnes zaplevelují jako jsou, reklamy, soutěže, monstrozní loga a další údaje, které zbytečně z pohledu kupujícího znesnadnůjí práci s papírovou účtenkou, při jejím zpracování, ukládání a archivaci

Má projekt Paragonek již v zadání nějaký zádrhel?

• Zatím poměrně malý tah na branku
• Hlavním problémem bude to, že východisko pro tuto službu od autorů je víc zaměřeno jen na potřebu náhrady papírové podoby, než na celý efekt a potřeby nakupující firemní klientely;
• Hned při prvním čtení, když jsem se začetl do materiálů, mne zarazilo, že se autoři pustili do definice vlastní Datové struktury, když v zásadě pro stejný účel již jak v národní tak mezinárodní komunitě pro tento účel standardy existují v podobě EDI nebo ISDOC. A zde platí že účtenka a to ja ta za HOTOVÉ nebo NÁKUP PLATEBNÍ KARTOU jsou pořád jen obsahově nákupní doklad typu FAKTURA, PRODEJKA, POKLADNÍ resp. DOKLAD PŘÍJMOVÝ pro plátce DPH DAŇOVÝ DOKLAD, který má jen jiný způsob platby
• Možná již existují hotová řešení jako https://www.b2bfintech.cz/b2f jako tzv. Přátelské platby neboli tzv. INSTATNÍ PLATBY

Zdroj: https://www.edizone.cz/…apa-trznice/

Dnes jsem měl rozhovor s pracovnicí Kaufand na téma nákupy podnikatelů v Kaufland a něco jako firemní účet a vyúčtování. Zatím jen informace, že Kaufland pro české obchodníky s něčím takovým neuvažuje, zřejmě se bude dívat až jim klientelu přebere progresivní vietnamská mládež.