13.09.2020 - Česko.Digital - Paragonek

Zdroj: Česko.Digital-Paragonek Link:

Cílem projektu je vznik jednotného místa pro plné využití elektronických účtenek tak, aby papírové účtenky už nebyly potřeba. Projekt kultivuje digitální prostředí pomocí konsolidace úložišť dodavatelů na trhu a podporou 100% bezpapírového řešení.

Karel Jačko: datum vzniku na Slacku je 5. dubna 2020 a trefil se přímo do C19 krize a tím se jeho praktický postup do dnešního dne celkem zmrazil. Ale jeho zámer i když možná z jiného východiska, jaké sledujeme v projektu digitalizace účtárny, má ale stejný cíl. NAHRADIT PAPÍROVÉ ÚČTENKY JEJICH DIGITÁLNÍ FORMOU. Už to samé a "zapálenost pro věc, stojí za to prostudovat tuto aktivitu, asi i přispět rozumnými připomínkami k navrhovanému řešení, právě s pozic a požadavků, které kladou na účtenky potřeby digitalizace účetnictví a to ve všech aspektech zpracování účtenek v podnikání:

  • Využití obsahového standardu formátu, který již dnes ve většině českých ERP a účetních systémů existuje nebo se v rámci EU nabízí (ISDOC, EDI,…)
  • Pořízení vyúčtování do ekonomických agend importem ze standardizovaných formátů nebo přímo přes API z veřejných uložišť
  • Schvalování nákupu a oběh účtenek mezi zúčastněnými osobami (workflow)
  • Párování účtenek za nákupy platebními kartami s jejich transkacemi na bankovním výpisu a tedy jejich jednoznačnou identifikaci
  • Samozřejmostí, by měla být možnost přenášet v datové podobě všechny údaje potřebné pro zaúčtování, Daňové evidence a samotné věcné plnění, které jsou vizuálně dostupné na papírové účtence s naopak vyloučením údajů, které účtenku dnes zaplevelují jako jsou, reklamy, soutěže, monstrozní loga a další údaje, které zbytečně z pohledu kupujícího znesnadnůjí práci s papírovou účtenkou, při jejím zpracování, ukládání a archivaci

Má projekt Paragonek již v zadání nějaký zádrhel?

  • Zatím poměrně malý tah na branku
  • Hlavním problémem bude to, že východisko pro tuto službu od autorů je víc zaměřeno jen na potřebu náhrady papírové podoby, než na celý efekt a potřeby nakupující firemní klientely;
  • Hned při prvním čtení, když jsem se začetl do materiálů, mne zarazilo, že se autoři pustili do definice vlastní Datové struktury, když v zásadě pro stejný účel již jak v národní tak mezinárodní komunitě pro tento účel standardy existují v podobě EDI nebo ISDOC. A zde platí že účtenka a to ja ta za HOTOVÉ nebo NÁKUP PLATEBNÍ KARTOU jsou pořád jen obsahově nákupní doklad typu FAKTURA, PRODEJKA, POKLADNÍ resp. DOKLAD PŘÍJMOVÝ pro plátce DPH DAŇOVÝ DOKLAD, který má jen jiný způsob platby
  • Možná již existují hotová řešení jako https://www.b2bfintech.cz/b2f jako tzv. Přátelské platby neboli tzv. INSTATNÍ PLATBY