28.08.2020 Jsou použitelné datové schránky pro doručování faktur ?

Zdroj: „Článek Milana Vodičky na ln z konference“: https://www.linkedin.com/…8538368-gcrf

  • Autor: Ing. Karel Jačko 28.08.2020

Přiznám, že pokud se jedná o datové schránky, ač jsem jejich aktivním uživatelem v celé jejich funkčnosti od úplného začátku, jsem si vědom jejich těžkopádností v porovnání např. s emailovou komunikací mezi komerčními subjekty a to samozřejmě i cenou, kdy je možno „certifikátem“ prokazujícím identitu osoby podepsat a zašifrovat i klasický email ve vhodném poštovním klientovi.

Hlavním problémem tak je pro většinu uživatelů dnes, při obsluze více datových schránek, nemožnost se přihlásit svojí identitou do mojí datové schránky a tam se přepínat mezi svými účty pro organizace, kde jsem např. jako účetní pověřenou osobou.

To se dá sice obejít dnes již řadou komerčních aplikací, nebo napojením datových schránek na spisovou službu ERP nebo účetního systému, ale to je pro 90% malých firem a jejich externích účtáren a myslím i jejich účetních systémů hudba z MARSu. Celá řada i velkých ERP systémů sice má zabudovanou podporu podepisování např. odeslaných faktur v PDF/A, EDI nebo ISDOC certifikáty, ale již vůbec ne třeba včetně datových razítek.

Když se mi podaří při přechodu středně velké firmy s kvalitním ERP systémem jako např. Helios, KARAT a podobné nastartovat datovou komunikaci s obchodními partnery, který poslední firma měla cca 700, tak jen 3 (slovy tři) věděli co je to ISDOC neb o EDI, ale 97 % bylo ochotno posílat faktury v PDF emailem, místo poštovní obálkou, značný počet malých dodavatelů nemělo ani fakturační program, faktury vytvářejí na koleně v excelu nebo vypíší ručně skenují a většina těch velkých včetně mobilních operatorů neuměli zorganizovat podepisování certifikáty a datovými razítky.

Paradoxně dostat z České pošty fakturu v PDF do emailu nebo do datové schránky za obnovu certifikátů, byl nejtvrdší oříšek a pokus s žádostí o zasílání těchto faktur v ISDOC nebo ISDOCX ještě po roce nedopadl.

Zajímavé odkazy:

Jak je to jinde na světě ?